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【易之家外贸干货】春节后外贸都要做什么?临猗搬家公司,南充商标注册
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招商区域: 全国
有效期至: 长期有效
最后更新: 2021-02-22 13:42

春节后外贸都要做什么?

今天是小易春节后上班的天,小易首先要祝各位外贸小伙伴新年快乐,开工大吉,2021业绩长虹!春节假期结束了,大部分外贸人都回到自己的工作岗位。然而刚刚告别合家欢聚、胡吃海喝的春节长假,一定会有很多人都出现精神萎靡、情绪低落、食欲不振等节后综合症。

可是该做的事情还是要做,对于外贸人来说,节后上班该做点什么呢?老套的发一封邮件告知客户,告诉客户我们上班了?这样千篇一律的没什么意义。每一封发给客户的邮件都要有其实际价值。

首先说说年后假期自检部分,估计有很多一部分外贸人的身体是回来了,但是心还在外面飘着,所以收收心很重要,看看你去年的总结和今年的规划,自己哪些方面没有做好,需要加强哪一些,你还有时间放空不赶紧投入工作吗?

这些都是实实在在的东西,就是总结和规划。我说的总结和规划,不是写给老板看,应付了事的那种,而是实实在在地写给自己看,总结自己的得失,最起码你要知道,2020年,哪些你做的比较好,哪些没有做好,没有做好的原因出在了什么地方,2021年该如何改进。如果还是心里没数,只能是恶性循环!

做完以上自检工作后就迎来了最重要的工作部分,毕竟作为外贸人来说,最重要的还是联系客户。越是这个时候,我们越是要比别人抢先一步。

一年的开始是大量老外客户找供应商换供应商的时间,而这个时候,是开发客户的时候。 那么我们开年首先要做的,当然是保住已经在联系的客户,已经成交的老客户,让他们知道我们已经开工了。

但是,在给客户发邮件告知我们已上班前,你需要确保以下基础准备工作做好。

1、及时修改网站上的假期时间

如果春节前你有在网站上发布假期时间的话,要及时修改;邮箱设置了自动回复的,要及时修改和更新,否则将会影响客户是否给你发询盘意向。

2、汇总分析春节期间客户数据

春节期间的客户数据以及行业数据不能放过,春节后一定要先看看公司客户的最新动向如果公司有专门的客户信息库是的,没有就用自己总结的客户列表结合GPM的海关数据(https://www.tradesns.vip/)对客户的交易动向分析一下,或者直接在易之家GPM客户管理系统里添加监控,用易之家系统进行分析,客户的一举一动都会在你的视野中

3、联系一下工厂或者供应商

向他们拜个年,然后通知我们已经上班,确定一下他们什么时候工人到岗并可以接单生产,供货能力如何,了解产品价格的变动,可否给我们做好报价的准备等信息。

4、联系一下货代

也是向他们拜个年,告知我们已经上班,然后了解一下春节过后拖头和船务的信息是否有变动调整,舱位如何,什么时候可以正常运输等信息。

5、对在进行的订单进行归类整理

对订单里所提及的问题,比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类记录登记,然后分别咨询清楚。

想要完成好以上工作,等待的反馈时间可能会比较久,这里你要调整心态,确定哪些是应该做好的了,可以根据时间的进度和客户的特点,对客户进行简单的分析、分类。并把收集到的信息和准备的资料进行筛选和匹配,以保证可以准确进行跟进。

对于节后寒暄,你还在老套的发一封邮件告知客户,我们上班了吗?不,千篇一律的没什么意义。每一封发给客户的邮件都要有其实际价值。以下,小易为大家整理了一些范文式的模板:

1、对于普通客户

Happy Chinese Lunar New Year. We are back to work today and everything is back to normal,please feel free to contact us.

In the coming New Year, we will try our best to coordinate wherever you need and I hope we can have better cooperation.

Recently we will deliver more new products and we will tell you in the first place. If you want to find some new products right now, you can tell us your demand and we can also give you some help.

新年快乐,我们已经开工了,一切回归正常,欢迎联系我。新的一年,任何需要支持的地方我们一定全力配合,希望我们能有更好的合作。这段时间我们也会有很多新产品,会时间通知你,如果你现在有想要寻找的新产品,可以告诉我你的需求,我们可以帮忙寻找。

2、对于年前谈到一半的意向客户

这类客户通常意向明确,我们应该重点跟进,告知客户一切都已安排妥当,表明现在已经可以下单。

Happy Chinese Lunar New Year.We are back to work today and everything is back to normal,I wonder if you have purchased products before the Lunar New Year. Currently the ocean freight is much lower than that time, which is XXX. In addition, the deliver time is shorter at the beginning of the year. Attached please find last year’s quotation - the price is XXX and the delivery time is XXX.

At the beginning of the year, although the price of the raw materials has increased, we have already purchased some raw materials. If you have the demand and place an order now, we can maintain the original price. Please feel free to contact us if you have the demand and I hope we can have better cooperation this year.

新年快乐,我们已经开工了,一切回归正常,不知道春节之前,你是否已经采购了产品,现在海运费相比年前便宜了很多,海运费是XXX,刚刚开年我们的交期也很快。附上去年的报价,价格是XXX,交期是XXX。 年初虽然原材料已经稍微涨了点,但是年前我们已经事先采购好了一些原材料,如果需要,你现在下单,可以给你维持原价。 如果有需要,请与我联系,希望今年能有更好的合作。

3、对于已经下单了的老客户

这类客户其实是想知道我们什么时候能把货完成。我们要归纳整理,了解订单生产进度;如果是年前已经发出的柜子,要更新一下运输情况,一下货款或者准备提单等文件。

Happy new year. Today I have contacted the manufacturer and the forwarder, the products will be ready in ten days. The shipp date is fifteen days from now or twenty days from now. So please confirm the delivery time and arrange the payment. Thank you for your help for such a long time. We can work hard together this year to explore a bigger market and we promise to try our best to coordinate with you.

新年好,今天我已经问了生产和货代,货大概10天后能好,船期15天后有一班,20天后有一班,请确认一下你需要发货的时间,也麻烦安排一下款了。感谢您一直以来对我们的帮助,我们今年一起努力,开拓更大的市场,我们全力配合你。

美好的春节假期已经成为过去式,2021新年大戏正在慢慢展开,让我们外贸人快速进入努力奋斗的工作状态吧!

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